Document Finder
ファイルをアップする
だけでQAチャット完成
文書検索
速攻
ファイル総容量1GB〜
プランに応じて拡張
文書管理
簡単
こんなお悩み、ありませんか？
社内文書の“あるある”を、Document Finderがすべて解決します。
「あの規程、どこにあったっけ？」
サーバの奥深くに眠った文書を、毎回探し回っている。
「同じ質問に何度も答えている」
新人社員や他部署からの問い合わせ対応で、本業が進まない。
「規程改訂の周知が徹底できない」
古い版で業務が回り続け、コンプライアンスリスクになっている。
そのお悩み、すべて
ファイルをアップするだけ。
あとはAIが、社内のあらゆる質問に
24時間自動で答えます。
Why Document Finder
Document Finder が選ばれる
3つの理由
アップするだけで、AIが自動学習
アップした社内文書をAIが自動で読込・学習。特別な設定やタグ付けは不要、社内文書を引用した根拠ある回答が可能になります。
社内規定に特化した、根拠文書付きの回答
社内規定・マニュアル・ガイドラインなどに特化した検索エンジンとRAG技術で、根拠文書を引用した回答を返します。※AI回答は参考情報です。
誰でも使える、チャット型UI
シンプルなチャット画面で、検索や問い合わせが直感的に行えます。ITが苦手な方でもすぐに使いこなせます。
導入は、驚くほどシンプル
ファイルをアップロード
既存のフォルダから、対象ファイルをまとめてドラッグ＆ドロップ。
AIが自動で学習・整理
数分〜数十分で、御社専用のナレッジベースが完成。
チャットで質問するだけ
社員は質問を入力するだけ。根拠となる文書の該当箇所も提示されます。
こんな部門で、効果を発揮します
人事
就業規則・人事制度の問い合わせに
総務
社内ルール・備品管理の周知徹底に
法務
契約書・規程・法令対応の確認に
営業
提案資料・社内ルールの確認をスピードに
情報システム
IT資産管理・セキュリティポリシーの周知に
NotebookLMとの違い
「NotebookLMで十分じゃないの？」という疑問に、正直にお答えします。
| 項目 | Document Finder | NotebookLM |
|---|---|---|
| 日本語の精度 | ✓日本語・社内規定に最適化 | △汎用的な日本語対応 |
| 法人利用・商用 | ✓法人契約・請求書払い対応 | △個人アカウント前提 |
| データ保管場所 | ✓国内データセンター | △Google環境（海外含む） |
| AI学習への利用 | ✓学習には利用しない | △利用規約に準拠 |
| チーム共有・権限管理 | ✓部署・役職単位で制御可 | ✗個人単位 |
| ファイル容量 | ✓書庫数に応じて拡張（Team Premium は50 書庫） | △ノート単位で制限あり |
| 管理者ダッシュボード | ✓利用状況・ログ可視化 | ✗なし |
| 日本語サポート窓口 | ✓専任担当者 | ✗英語コミュニティのみ |
| 料金体系 | ✓月額定額・予算化しやすい | △Google Workspace等に依存 |
※比較はNotebookLM無償版を対象としています。各社サービス内容は変更される場合があります（2026年5月時点・各社公式サイトより）。
なぜ今、社内文書 AI が必要なのか
調査データが示す「文書検索コスト」の現実
1日1.8時間
従業員が文書検索・情報探しに費やす平均時間
出典: McKinsey Global Institute 調査
業務時間の20%
「探し物」に消えている時間の割合
出典: Interact社調査（10,000名以上対象）
週4.5時間
社内文書検索に費やす時間
出典: IDC 調査
こんな担当者が困っています
総務・人事担当
“就業規則・社内規程の問い合わせに週20件以上対応。自分の本業が進まない”
法務担当
“契約書・規程の最新版確認に毎回15分かかる。古いバージョンで作業するミスが怖い”
営業担当
“提案前の社内資料確認に30分。商談の準備時間が足りない”
情報システム担当
“ITポリシー・セキュリティ規程の周知が徹底できず、コンプライアンスリスクが頭痛の種”
企業導入に、安心の設計
AES-256-GCM 暗号保管
APIキーと書庫IDはAES-256-GCMで暗号化してDB保存。復号はサーバー側・必要な瞬間のみ。
社員公開前にテスト可能
管理者だけで動作確認・チューニングを済ませてから、社員への公開に切り替えられます。
企業データの完全分離
テナント分離により他社データへのアクセスをサーバー側で完全ブロック。クロス参照は即時403拒否。
不正アクセス防止
IP・メール別に10回失敗で30分ロック。日次クエリ制限でコスト超過・不正利用も自動防止。
導入企業の声
“「就業規則はどこ？」という質問が週20件以上ありました。導入後は総務への問い合わせが大幅に減り、担当者の対応工数が月15時間以上削減されました。”
文書検索時間
↓75%
月間問い合わせ
↓86%
従業員60名・製造業（関東）
人事部
“入社時の研修コストが削減されました。新入社員が自分で調べて解決できるようになり、OJT担当者の負担が目に見えて減っています。”
自己解決率
+53pt
OJT工数 / 月
↓40%
従業員120名・IT・サービス業（関西）
総務部
“規程の周知が徹底され、コンプライアンスリスクの低減につながりました。監査前の資料準備も格段に速くなりました。”
規程確認時間
↓90%
監査準備工数
↓83%
従業員40名・不動産・管理業（東海）
法務部
※掲載の声はβ運用モニター企業様のものです。一部表現を編集しています。数値は実際の利用実績に基づきます（測定期間：導入前3ヶ月vs導入後3ヶ月の比較）。個別の効果を保証するものではありません。
あなたの職場で、月いくら削減できる？
下のスライダーを動かして、あなたの職場のROIをシミュレーションしてください
月間削減時間
60時間
検索時間60%削減換算
月間工数削減価値
¥150,000
相当の工数削減
推奨プラン
Team Standard
¥29,800/月
投資対効果
5.0倍
ROI
1日 36 分 の削減で元が取れます（損益分岐点）
上司への提案に使える ワンライナー
Document Finder（月額¥29,800）を導入することで、10名のチームで月60時間・¥150,000相当の工数削減が見込めます。ROIは5.0倍です。
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すべてのプランに14日間無料トライアル付き・クレジットカード登録不要
※ 14日間の無料トライアルはAPIキー設定不要でお試しいただけます。有料プランへ移行後は、よりリッチな回答のためにGemini APIキーの設定を推奨しています（任意）。
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社内文書をアップするだけで、すぐにAIが質問に答えます
まずはメールでご連絡ください: info@documentfinder.jp
出典: 就業規則 第18条